Assistante comptable/ Ressources humaines

Sous l’autorité du Maire et du Secrétaire général, vous assurez la gestion budgétaire et comptable, la gestion des ressources humaines, la gestion du patrimoine communal et des contrats. Vous intervenez également dans les procédures de passation des marchés publics, le montage et le suivi financier de ces derniers ainsi que dans la confection et le suivi des dossiers de subventions.

Vous préparez et mettez en œuvre les décisions du Conseil municipal dans vos domaines de compétence.

GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE
Préparation et rédaction des documents administratifs et budgétaires (BP/CA/DM…)
Élaboration et exécution des budgets (communal, bois et CCAS)
Suivi de la fiscalité, des tarifications et des redevances
Gestion des immobilisations, amortissements et opération de fin d’année
Gestion comptable : contrôle, justification et émission des mandats et bordereaux
Facturation : cantine, périscolaire, cimetière, etc…
Recettes : préparation des justificatifs, établissement des titres de recettes et bordereaux et prise en charge des P503
Confection des rôles de redevances (assainissement, bois et restauration scolaire)
Suivi des engagements,
Suivi de la trésorerie et contrôle des crédits ouverts
Gestion de la FCTVA
Dette : gestion et suivi des emprunts
Interlocuteur des fournisseurs et de la Trésorerie
Trésorière de la régie de recette de la salle polyvalente
Gestion de la régie ALAMBIC
Analyses financières et ratios

PATRIMOINE COMMUNAL ET CONTRATS
Patrimoine communal :
Gestion des locaux communaux : loyers, location précaire
Tenue des registres de sécurité relatifs aux équipements communaux
Suivi, mise à jour des contrats d’assurance, déclarations de sinistre
Tenue des registres d’inventaire (bois et communal)
Gestion de l’inventaire des biens de la commune
Vente de biens communaux
Contrats :
Gestion et commande de fournitures de bureau, produits d’entretien etc… pour l’ensemble des services de la commune.
Gestion, suivi et mise en concurrence/renouvellement des contrats (hors informatique, copieurs et télécommunication) souscrits par la commune

MARCHES PUBLICS
publication et publicité des marchés publics,
notification des décisions,
réponse aux demandes de précision,
réalisation de toute pièce nécessaire à la bonne exécution du marché (ordre de service,…)
suivi de l’exécution financière des marchés,
participation aux recherches, demandes et suivis de subventions.

GESTION DES RESSSOURCES HUMAINES
Suivi de la carrière des agents communaux : nomination, avancement, promotion, formation, retraite,
Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (fiche de poste, évaluation.)
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Gestion de la paye : salaires, indemnités et cotisations, déclaration des données sociales annuelles, suivi subrogation
Gestion des absences :
Suivi des arrêts de travail et des remplacements, suivi des déclarations y afférentes (CPAM, SOFAXIS, COLLECTEAM…)
Suivi congés annuels, autorisations d’absences
Établissement et suivi des contrats : remplacement, CAE…
Suivi et gestion de l’action sociale

ASSEMBLÉES
Préparation et rédaction des délibérations ayant traits aux missions confiées (budget, fiscalité, ressources humaines, contrats d’assurance,…),
Préparation de l’ensemble des éléments attendus en commission finance.

Maîtrise des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Maîtrise des logiciels de gestion.
Maîtrise des règles en matière de comptabilité publique (M14, M49).
Savoir élaborer et suivre un budget.
Savoir effectuer des analyses financières et établir des synthèses et rapports.
Savoir établir et mettre à jour des tableaux d’amortissement.
Savoir déterminer l’enveloppe budgétaire d’un projet.
Savoir élaborer et analyser un plan de financement
Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
Contrôler les opérations de paie
Etre garant de l’application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
Connaissance du statut de la fonction publique et du droit du travail
Connaissance des règles générales des finances publiques

Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Grande disponibilité
Gestion simultanée de différents dossiers
Travail sur écran
Standard téléphonique
Manutention manuelle de charges de moins de 5kg
Pics d’activité